Domov » Posts tagged 'excel'

excel

Ctrl + A

Klávesové skratky vedie prácu na počítači výrazne zlepšiť a aj zrýchliť. Jednou z týchto skratiek je aj Ctrl+A. Aj keď ide o menej známu skratku môže vám uľahčiť prácu.

Ako funguje klávesová skratka Ctrl + A

Klávesová skratka Ctrl + A (Ctrl + a) sa používa ak chcete v používateľskom rozhraní vybrať všetko: text, obrázky, súbory, … Všetko čo vidíte na monitore počítača touto skratkou vyberiete.

Aby ste mohli vybrať celý obsah, ktorý je zobrazení v okne podržte  kláves „Ctrl“ a kliknite na kláves s písmenkom „A“ (Ctrl + A/ Ctrl + a). Hneď ako na písmeno kliknete všetok obsah sa vyberie. Čo s vyznačenými položkami urobíte je už na vás. (viac…)

Ctrl + s

Klávesové skratky najčastejšie používate ak potrebujete napísať špeciálny znak, ktorý sa na klávesnici nenachádza. Klávesové skratky ale majú viacero využití. Ak poznáte príslušnú kombináciu a viete aké klávesy stlačiť môžete kopírovať objekty, vkladať ich, prepínať medzi stránkami a mnoho ďalšieho. Jednou z týchto skratiek je aj Ctrl + S. Viete na čo vám táto klávesová skratka poslúži?

Ako funguje klávesová skratka Ctrl + S

Klávesovú skratku Ctrl + s využijete pri hlavne ak pracujete s dokumentmi. Stlačením klávesy Ctrl a následným kliknutím na kláves s písmenom „s“ uložíte otvorený dokument alebo zmeny, ktoré ste v ňom vytvorili.

Word

Ak píšete dokumenty môžete ich uložiť stlačením klávesy Ctrl a kliknutím na písmeno „s“ (Ctrl + s). Pokiaľ máte otvorený nový dokument, ktorý ešte nebol uložení zobrazí sa vám po kliknutí na túto klávesovú skratku okno „Uložiť ako“. Teraz môžete vybrať priečinok do ktorého sa má dokument uložiť, vybrať názov a príponu súboru.

Ak dokument už bol uložení a urobili ste v ňom len nejaké zmeny klávesovou skratkou Ctrl + s uložíte zmeny v dokumente.

Excel

Rovnako ako v textovom editore môžete skratku Ctrl + s použiť aj v ďalšom programe Microsoft Office v Excely. Pomocou skratky môžete ukladať nové tabuľky, alebo uložiť aktuálnu tabuľku so zmenami, ktoré ste v nej urobili. (viac…)

Klávesová skratka Ctrl + Z

Bez klávesových skratiek si dnes prácu na počítači ani nevieme predstaviť. Možno si to ani neuvedomujete ale pár z nich určite používate aj vy. Nemusíte poznať všetky klávesové skratky, stačia poznať len tie, ktoré v práci určite využijete. Jednou z týchto skratiek je aj „Ctrl + Z

Kláves „Ctrl“ je jednou z troch kláves, ktoré sa pri klávesových skratkách často používajú. Tie ďalšie sú Alt a Alt Gr. Stlačením jednej z týchto kláves a ďalšej klávesy vyvoláte funkciu. Čo vyvoláte ak stlačíte klávesu „Ctrl“ a klávesu s písmenom „z“?

Vrátiť späť

„Ctrl + z“ je klávesová skratka, ktorá sa používa na vrátenie späť alebo inak povedané zrušenie poslednej akcie.  Ak ju stlačíte,  zrušíte akciu, ktorú ste práve vykonali. Počítače, ktoré túto klávesovú skratku podporujú ju zároveň umožňujú použiť viackrát. Ak budete držať klávesu „Ctrl“ a trikrát stlačíte klávesu s písmenom „z“ zrušíte posledné tri akcie.

Je jedno, ktorú klávesu „Ctrl“ stlačíte. Ak ju budete držať a pritom kliknete na písmeno „z“ vykonáte zrušenie poslednej akcie.

Ak používate počítače Apple na zrušenie poslednej akcie kliknite na klávesy Command a klávesu s písmenom „Z“ (Command + Z)

Opakom klávesovej skratky „Ctrl + z“ je klávesová skratka „Ctrl + y“

Použitie klávesovej skratky Ctrl + z

Klávesovú skratku môžete používať v

  • Internetových prehliadačoch – vráti späť zmeny, ktoré vykonáte v textovom poli prehliadača.
  • Excel, Word, PowerPoint – použitím tejto klávesovej skratky v týchto programoch vrátite späť zmeny, ktoré ste v nich urobili. Vrítiť môžete poslednú zmenu alebo všetky, ktoré ste v dokumente vytvorili. Záleží to aj od toho koľkokrát kliknete počas držania klávesu „Ctrl“ na kláves s písmenom „z“. Túto skratku môžete použiť aj pri iných textových alebo tabuľkových editoroch.
  • Copy-con – ak vytvárate súbor prostredníctvom príkazového riadka isto vám je príkaz „copy-con“ známy. Následným použitím klávesovej skratky „Ctrl + z“ dokončíte vkladanie súboru.

 

Klávesa F5 a jej využitie

Funkčné klávesy sú v každom počítači alebo notebooku. Niektorí užívatelia ich nepoužívajú vôbec, ďalší sa zas bez nich nezaobídu. Klávesy F1 až F12 sú funkčné klávesové skratky, ktoré vám môže prácu s počítačom výrazne zefektívniť. Každá z nich slúži na niečo iné a dnes sa zameriame podrobne na klávesu F5.

Funkčné klávesy – F5

Klávesu s označením F5 má viacero funkcií v závislosti od toho kedy ju stlačíte. V prostredí internetového prehliadača obnoví stránku, webová stránka sa znova načíta. Využiť to môžete ak napríklad sledujete online šport, máte otvorený gmail a čakáte na nové správy a popri tom v ďalšom okne niečo prezeráte. Hneď ako sa dostanete na stránku so športom, alebo mailami kliknutím na F5 stránku obnovíte, čím sa na nej prejavia všetky zmeny.

Ak kliknete na klávesu F5 v programe Excel zobrazí sa dialógové okno „Prejsť na“. Do okna môžete zadať bunku do ktorej chcete prejsť.

programe PowerPoint, ktorý je súčasťou kancelárskeho balíka programov Microsoft kláves F5 spustí prezentáciu od začiatku. Ak chcete spustiť prezentáciu od aktuálnej snímky stlačte klávesy Shift a F5

Aj v textovom editore Word môžete túto klávesu využiť. Ak na ňu kliknete zobrazí sa okno „Hľadať a nahradiť“. Tento nástroj sa vám zíde ak potrebujete vo viacstránkovom dokumente nájsť a nahradiť konkrétne slovíčka. Túto funkciu nájdete aj vo Worde bez toho aby ste museli klávesu F5 stláčať. Prejdite do časti „Domov“. Na konci hornej lišty je panel pre úpravy. Prostredníctvom neho môžete vyhľadať slová a nahradiť ich inými.

Kliknutím na klávesu F5 v Total Commander vytvoríte kópiu súboru

V niektorých notebookoch môže kláves F5

  • znížiť alebo zvýšiť jas monitora
  • znížiť alebo zvýšiť podsvietenie klávesnice
  • znížiť alebo zvýšiť hlasitosť

Opak funkcie, ktorú spustí kláves F5 vykonáte najčastejšie klávesov F6.